Kit digital

Introducción

El 23 de julio de 2020 se presentó el Plan España Digital 2025, una Agenda actualizada que impulsa la Transformación Digital de España como una de las palancas fundamentales para relanzar el crecimiento económico, la reducción de la desigualdad, el aumento de la productividad, y el aprovechamiento de todas las oportunidades que brindan estas nuevas tecnologías. En desarrollo de dicha agenda, el 27 de enero de 2021 se adoptó el «Plan de Digitalización de las PYMEs 2021-2025».

Gracias a este programa las empresas de menos de 50 empleados pueden obtener hasta 12.000 euros de ayuda directa, para la implantación de soluciones de digitalización a través de un Agente Digitalizador Registrado. Las ayudas se organizan por tramos según el tamaño de la empresa: 2.000 € para el tramo de menos de 3 trabajadores, 6.000 € para el tramo de 3 a 9 trabajadores y 12.000 para el de 10 a 49 trabajadores. 

Tienes toda la información para solicitar estas ayudas en la web oficial acelerapyme.gob.es.

Sistema Binario ha iniciado el proceso para convertirse en Agente Digitalizador y guiarte en el proceso de transformación digital de tu organización.

Categorías

Te ofrecemos soluciones dentro de las siguientes categorías:

I. Sitio web y presencia en internet

Objetivo: Expansión de la presencia en internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.

Solución ofertada: CMS WordPress

  • Gestión de alta de nuevo dominio y hosting con certificado SSL.
  • Creación y configuración de hasta 5 cuentas de correo electrónico de administración y contacto.
  • Instalación del CMS WordPress que permitirá la modificación de contenidos por parte del cliente .
  • Realización de las configuraciones básicas para 1 idioma.
  • Instalación de plantilla responsive design que se adapte a diversos tamaños pantalla.
  • Adaptación del diseño de la plantilla a la imagen de marca del Cliente.
  • Cumplimiento de los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1 con el objetivo de facilitar el acceso de las personas con discapacidad a los contenidos del sitio web.
  • Creación de páginas estáticas obligatorias (Aviso legal, Política de privacidad y Política de cookies) de acuerdo a la legislación vigente.
  • Instalación y configuración de un plugin de aviso de cookies que cumpla con el RGPD.
  • Instalación de un código de seguimiento de Google Analytics en la tienda para el análisis del tráfico en la web.
  • Optimización SEO on Page.
  • Configuración de enlaces a redes sociales de la empresa.
  • Formación y asesoramiento al Cliente y/o las personas por éste autorizadas para la gestión de la web y la realización de cambios en el contenido.

Presupuesto: 1.500-2.500€

II. Comercio electrónico

Objetivo: Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.

Solución ofertada: biNéox® ERP + WordPress + Woocommerce (o similar)

  • Gestión de alta de nuevo dominio y hosting con certificado SSL.
  • Creación y configuración de hasta 5 cuentas de correo electrónico de administración y contacto.
  • Instalación del CMS WordPress que permitirá la modificación de contenidos por parte del cliente .
  • Realización de las configuraciones básicas para 1 idioma.
  • Instalación de plantilla responsive design que se adapte a diversos tamaños pantalla.
  • Adaptación del diseño de la plantilla a la imagen de marca del Cliente.
  • Cumplimiento de los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1 con el objetivo de facilitar el acceso de las personas con discapacidad a los contenidos del sitio web.
  • Creación de páginas estáticas obligatorias (Aviso legal, Política de privacidad y Política de cookies) de acuerdo a la legislación vigente.
  • Instalación y configuración de un plugin de aviso de cookies que cumpla con el RGPD.
  • Configuración de un TPV virtual y, si así lo requiere el Cliente, otra/s plataforma/s análoga/s de pago para permitir otras opciones de pago (PayPal, Bizum, etc)
  • Enlace con biNéox® ERP para maestros de artículos / descargas de pedidos
  • Formación y asesoramiento al Cliente y/o las personas por éste autorizadas para la gestión de la web y la realización de cambios en el contenido.

Presupuesto: 1.500-3.500€

IV. Gestión de clientes

Objetivo: Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.

Solución ofertada: Sage 200 / biNéox® ERP

Una solución CRM te ayuda a simplificar el proceso de ventas, a acortar sus ciclos y a aprovechar al máximo cada oportunidad de venta.

El software CRM automatiza las tareas de ventas, tales como la creación de presupuestos y pedidos, la previsión de ventas, la evolución de clientes potenciales y su conversión en oportunidades de negocio mediante flujos de trabajo de ventas. Usando el software CRM, tu equipo de marketing puede determinar las fuentes de clientes potenciales, las oportunidades de venta y las ventas cerradas.

También puede encontrar los datos de clientes para próximas campañas, y enviar campañas selectivas de marketing por e-mail. Cuando los clientes hagan pedidos de tus productos o servicios después de dichas campañas, puedes hacer un seguimiento de estos pedidos con tu ERP o solución de gestión empresarial, como Sage CRM o biNéox

Marketing

  • Segmentaciones y tipos de segmentaciones
  • Campañas y organización
  • Acciones asociadas a las campañas
  • Gestión de preguntas/respuestas posibles y su clasificación

Comercial

  • Gestión de oportunidades comerciales
  • Ciclo de vida de la venta
  • Probabilidades de éxito
  • Medios de publicidad
  • Tipos de acciones comerciales: mailings, telemarketing
  • Plantillas de correo
  • Agendas

Presupuesto: 1.500-2.500€/año

V. Business Intelligence y Analítica

Objetivo: Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

Solución ofertada: PowerBI / biNéox® ERP

Microsoft Power BI se utiliza para ejecutar informes basados ​​en los datos de una empresa. Power BI puede conectarse a una amplia gama de conjuntos de datos, y «ordena» la información que se alimenta para que pueda ser mejor digerida y entendida. Los informes y visuales generados a partir de estos datos se pueden compartir con otros usuarios.

Power BI ayuda a los usuarios a ver no solo lo que sucedió en el pasado y lo que está sucediendo en el presente, sino también lo que podría suceder en el futuro. Power BI está impregnado de capacidades de aprendizaje automático, lo que significa que puede detectar patrones en los datos y usar esos patrones para realizar predicciones informadas y ejecutar escenarios «qué pasaría si». Estas estimaciones permiten a los usuarios generar pronósticos y prepararse para satisfacer la demanda futura y otras métricas clave.

Estos son algunos de los beneficios clave del uso de Power BI.

  • Integración con otras bases de datos
  • Gestión de grandes cantidades de datos en Power BI que muchas otras plataformas tendrían dificultades para procesar
  • Aprendizaje automático pueden analizar datos y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones informadas
  • La información se presenta de forma visual mediante plantillas y cuadros de mando.
  • Power BI está basado en la nube, por lo que los usuarios obtienen capacidades de inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se actualizan periódicamente
  • Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios actualizados métricas y mediciones importantes.
  • Interfaz intuitiva que lo hace mucho más fácil de usar y fácil de navegar que las hojas de cálculo complejas
  • Integrada con otras herramientas de gestión empresarial como SharePoint , Office 365y Dynamics 365 
  • Power BI garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles de accesibilidad tanto interna como externa

Mediante biNéox® ERP permite la elaboración e integración de cuadros de mando para proporcionar una visión clara en tiempo real de KPIs tendencias y otros indicadores.

Presupuesto: 1.000€-2.500€

VI. Gestión de procesos

Objetivo: Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.

Solución ofertada: Sage 200 / biNéox® ERP

  • Descubre los múltiples conceptos por los que podrás hacer un tracking: Nº de lote, Nº de serie, partida, almacén, artículo, cliente, fabricación y muchos más 
  • Disfruta de la trazabilidad documental a través del Centro de Información del Documento
  • Aplica trazabilidad hacia adelante o hacia atrás y obtén información inmediata con sólo conocer un dato. Podrás navegar hacia adelante o hacia atrás. Arriba o abajo. Rejillas o fichas. Todos o algunos. Consulta las facturas del mes, de un cliente o de un conjunto. Del ejercicio actual o del histórico. Siempre tendrás el control total sobre tus datos
  • Une la potencia de la trazabilidad a la de la cronología de acciones.
  • Interactúa y navega directamente, haz clic, en cualquier punto de los diversos workflow de información
  • No sólo se trata de disponer de trazas sobre un elemento, sino de saber, qué, quién, cuándo, etc. 
  • Los Centros de Información serán tus elementos clave en la gestión de la trazabilidad transversal para tu negocio. Desde cada ficha, ya sea un cliente, artículo, proveedor, factura o cuenta contable, siempre verás toda la información recogida en cualquiera de los módulos del ERP. Nunca tendrás que salir de la ficha para consultar cualquier información relacionada.
  • Modularidad. Módulos personalizables, adaptables y plenamente integrados: compras, ventas, TPV, almacén, cartera, contabilidad, RRHH, activos, sistemas de gestión, calidad, etc.

Presupuesto: a partir de 1.500€/año

VII. Factura electrónica

Objetivo: Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes.

Solución ofertada: Sage 200 / biNéox® ERP

La factura electrónica se define como aquella que se expide y se recibe en formato electrónico, estando regulada en el artículo 9 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento en el que se regulan las obligaciones de facturación.

Cualquier factura, ya sea electrónica o en papel, debe garantizar: 

  • Que es legible, esto lo facilita, por ejemplo, el programa de facturación electrónica que se elija para elaborar la factura.  
  • Que es auténtica en cuanto a su origen. 
  • Que su contenido se mantiene íntegro y no ha sido modificado ni manipulado. 

Según el Reglamento sobre las obligaciones de facturación, la expedición de la factura electrónica se encuentra condicionada a que el destinatario dé su consentimiento. 

Los beneficios de utilizar un software de facturación electrónica y, por ende, de las facturas electrónicas que con ellos se generan son muy numerosos tanto para tu empresa como para el medioambiente. Entre ellas se pueden destacar los siguientes: 

  • Con un programa de facturación electrónica se reducen los plazos para la gestión de las facturas y el cobro es más rápido
  • Se reduce el espacio que se necesitaba antes para almacenar las facturas en papel, pues ahora basta con un disco duro
  • Se reducen los posibles errores humanos en la elaboración de las facturas que pueden retrasar el cobro y producir un perjuicio a la empresa

Presupuesto: a partir de 1.500€/año

X. Ciberseguridad

Objetivo: Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.

Solución ofertada: Kaspersky antivirus

  • Antivirus en tiempo real
  • Prevención automática de exploits 
  • Antitroyano
  • Detección inmediata de amenazas
  • Firewall bidireccional (solo para Windows)
  • Protección de pagos
  • Antiransomware (solo para Windows)
  • Bloqueo de aplicaciones
  • Detector de enlaces maliciosos
  • Protector contra malware (solo para Windows)
  • Control de aplicaciones
  • Navegador reforzado personalizado
  • VPN rápida e inteligente
  • Antiphishing
  • Navegación privada
  • Protección de webcam
  • Password Manager
  • Antiataques de red
  • Bloqueo de anuncios (solo para Windows)
  • Protección contra keyloggers (solo para Windows)
  • Bloqueo de contenido para adultos
  • Gestión del tiempo de uso
  • Búsqueda segura en YouTube

Presupuesto: 60€ por dispositivo/año